El Colegio San José de Rafaela ("nosotros", "el Colegio") desarrolla y opera la aplicación Autogestión CSJ para brindar a los padres y responsables de alumnos acceso a información académica, administrativa y de facturación del establecimiento.
Esta Política de Privacidad describe qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué derechos tienen los usuarios sobre su información personal, en cumplimiento de la Ley N.° 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina.
1. Datos que recopilamos
La aplicación recopila y almacena los siguientes datos:
- Datos de alumnos: nombre, apellido y número de DNI.
- Datos de responsables/tutores: nombre y apellido, DNI, correo electrónico, teléfono, celular, domicilio y localidad.
- Datos de cuenta: credenciales de acceso (usuario y contraseña hasheada).
- Información académica: inscripciones, historial de cursado y documentos relacionados.
- Información de facturación: cuotas, comprobantes de pago y estado de deuda.
- Token de dispositivo: identificador anónimo del dispositivo utilizado para enviar notificaciones push mediante Firebase Cloud Messaging.
- Datos biométricos: si el usuario activa el ingreso con Face ID, el reconocimiento facial es procesado exclusivamente por el sistema operativo iOS (Apple) y nunca es transmitido ni almacenado por el Colegio.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para:
- Permitir el acceso autenticado a la información del alumno y su grupo familiar.
- Mostrar el estado de cuenta, cuotas y comprobantes.
- Enviar notificaciones institucionales (alertas de vencimiento, avisos escolares, etc.).
- Gestionar trámites de inscripción, documentación y solicitudes.
- Cumplir obligaciones legales y administrativas del establecimiento educativo.
3. Almacenamiento y seguridad
Todos los datos se almacenan en servidores del Colegio San José ubicados en Argentina. Las comunicaciones entre la app y el servidor se realizan exclusivamente mediante HTTPS (TLS). Las contraseñas se almacenan con hash seguro y nunca en texto plano. El acceso a los datos está restringido al personal autorizado del establecimiento.
4. Servicios de terceros
La aplicación utiliza los siguientes servicios externos:
- Firebase Cloud Messaging (Google LLC): para el envío de notificaciones push. Firebase únicamente recibe el token anónimo del dispositivo; no tiene acceso a datos personales de alumnos ni responsables. Política de privacidad de Google.
- Apple (Face ID / biometría): el reconocimiento facial es gestionado completamente por iOS y no es accesible por la aplicación.
5. Compartición de datos
El Colegio San José no vende, alquila ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales. Los datos solo podrán ser comunicados a autoridades competentes cuando así lo exija la ley.
6. Derechos del usuario
De acuerdo con la Ley N.° 25.326, el titular de los datos tiene derecho a acceder, rectificar, actualizar y suprimir su información personal. Para ejercer estos derechos, comuníquese con el Colegio a través de los canales indicados en la sección 8.
La DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, Órgano de Control de la Ley N.° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
7. Retención de datos
Los datos se conservan mientras el alumno mantenga una relación activa con el establecimiento y por el período legalmente requerido una vez finalizada dicha relación. Los tokens de dispositivo se eliminan automáticamente cuando el usuario desinstala la aplicación o cierra sesión.
8. Contacto
Ante consultas o reclamos sobre el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con:
- Institución: Colegio San José
- Localidad: Rafaela, Santa Fe, Argentina
- Correo: info@colegiosanjoserafaela.edu.ar
9. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios se publicarán en esta misma página con la fecha de actualización. El uso continuado de la aplicación tras la publicación de cambios implica la aceptación de la política vigente.